| Subcribe via RSS

¿Gestión del Cambio, o de la Resistencia al Cambio?

November 27th, 2011 | No Comments | Posted in Change Management, Real Life Stories

¿Cambiamos  o nos cambian?

¿Cuántas veces hemos oído aquello de “mis usuarios se van a sentir vigilados, nos va a costar que usen este enfoque”? Yo lo he escuchado en múltiples ocasiones – 3 desde el último blog-enunciado de diferentes formas o con más pesimismo si cabe.

Es un tema recurrente y común que no es exclusivo del área de la gestión por procesos,  aunque si es dónde puede escucharse en más ocasiones. Creo que la causa radica en el hecho de que la ‘Gestión por Procesos’ implica el gobierno de la actividad, saber cuál es la forma de trabajar y  el rendimiento de la organización.

La gestión al cambio es un eufemismo en realidad lo que se intenta es vencer la resistencia a cambiar. Y, la resistencia  proviene de la inercia acumulada en el tiempo
haciendo la misma actividad, y de la duda; ¿seremos capaces de aprender?

En los proyectos BPM, cuando nuestro interlocutor  habla de riesgo de adopción lo hace pensando en personas. Personas con nombres y apellidos que; a) bien acumulan más inercia, porque llevan mucho tiempo trabajando de la misma manera; b) bien se sienten más inseguros, porque dudan de su capacidad para adquirir nuevos conocimientos.

Los primeros  muestran un patrón de ingente actividad –real o no- (que roba el tiempo). Mientras que, los segundos muestran una reserva notable a la comunicación y al trabajo en grupo (que dilata el tiempo). Estamos tratando con personas y con su trabajo,  que es lo que les hace sentirse útiles y siempre defenderán esta posición. La misión de la gestión del cambio es convertir esa posición en el punto de apoyo para las transformaciones que requieren las empresas.

En ambos situaciones la forma de proceder para superar las barreras es similar: identificar, comprender el patrón, y acompañar en la transformación.

La Gestión del Cambio es una acción individualizada si bien en ocasiones hay que recurrir al grupo; como los encierros de San Fermines. Esta acción individual debe emplear al máximo herramientas que permitan la cooperación y la comunicación en el trabajo. Y, evitar estrategias de enfrentamiento o de comparación.  Esto es muy, muy, relevante porque la planificación y la estrategia son diametralmente distintas.

La plataforma de Ultimus proporciona los servicios que facilitan la cooperación y la comunicación. Así como aquellos servicios que
dotan de más competencias (‘job empowement”) al puesto de trabajo, ya sean de decisión, ya de definición.  El resultado es siempre positivo, se liberan recursos que incrementan la productividad.

Para finalizar, me gustaría indicar que la Gestión del Cambio no es un plan de acción sino una forma de gestionar todos los días.
Vencer la resistencia al cambio compete a todos los que participamos en la organización de una empresa. Las personas tenemos que saber gestionar nuestro cambio.

Tags: , , , , ,

What PragmaticBPM.com is about

March 16th, 2010 | No Comments | Posted in pragmaticbpm.com

PragmaticBPM.com will discuss Business Process Management (BPM) from a very pragmatic point of view. While there are many different experts in the market discussing design standards and centers of excellence, many companies don’t have the time, ressources or desire to become experts themselves in BPM but want to get problems solved and the work done.

This blog focuses on providing insights, perspectives and experiences from real world BPM pragmatists, BPM implementations and BPM best practices that helped make BPM happen for companies, departments and people.

Anyone is welcome to share their perspective and thoughts with us and we will be more than happy to include sotries, ideas and solutions that are of value to our readers. We explicitly appreciate any comments and hope to support companies worldwide that strive to make BPM come true.

Tags: , , , ,